إعداد Microsoft 365 لشركة صغيرة — دليل شامل

Microsoft 365 هو أسرع وأرخص طريقة لشركة صغيرة في قطر أو البحرين للحصول على بريد احترافي وتخزين سحابي واجتماعات فيديو وتطبيقات أوفيس في حزمة واحدة. إليك كيف تعدّه بشكل صحيح من المرة الأولى.

الخطوة ١ — اختر الباقة المناسبة

• Business Basic (~٢٢ ريال قطري/مستخدم شهريًا): أوفيس ويب وموبايل، بريد ٥٠ جيجا، ١ تيرا OneDrive، Teams.
• Business Standard (~٤٦ ريال/مستخدم): كل ما سبق + تطبيقات أوفيس المكتبية. الأنسب لأغلب الشركات.
• Business Premium (~٨٠ ريال/مستخدم): Standard + إدارة الأجهزة عبر Intune وDefender for Office 365.

يمكنك مزج الباقات — Premium للمديرين والمالية، Standard للمبيعات، Basic لموظفي المتجر.

الخطوة ٢ — سجّل دومينك

اشترِ الدومين ثم أضفه في مركز إدارة Microsoft 365 وأضف سجل TXT للتحقق. ثم أضف سجلات: MX، وSPF (v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all)، وAutodiscover، وDKIM، وDMARC.

الخطوة ٣ — انقل البريد الحالي

لا تعتمد على إعادة التوجيه — انقل الصناديق فعلًا. استخدم معالج IMAP المدمج للنقل من Gmail أو cPanel، وCutover Migration من Exchange قديم.

الخطوة ٤ — نظّم SharePoint وTeams

خطط لعدد قليل من الفرق (عام، مبيعات، مالية، عمليات) — كل Team يحصل على موقع SharePoint تلقائيًا. استخدم القنوات داخل الفريق بدلًا من إنشاء فرق جديدة.

الخطوة ٥ — فعّل الأمان الأساسي

١. فرض MFA لكل الحسابات. ٢. حظر بروتوكولات المصادقة القديمة. ٣. تفعيل Safe Attachments/Safe Links. ٤. سياسات احتفاظ ٩٠ يومًا للبريد المحذوف. ٥. تفعيل سجلات التدقيق.

الخطوة ٦ — درّب الفريق

جلسة ٣٠ دقيقة تشرح تسجيل الدخول، تثبيت أوفيس على الأجهزة الشخصية، حفظ الملفات في OneDrive، وكيفية اكتشاف رسائل التصيد.

نتولى الأمر بالكامل

SKATE SHACK تعدّ Microsoft 365 للشركات الصغيرة في قطر والبحرين — اختيار الباقة، DNS، الترحيل، الأمان، التدريب — عادةً في يوم عمل واحد. راسلنا لعرض سعر ثابت.